دورة حياة المنحة
تأخذك الخطوات التالية خلال دورة الحياة الكاملة للمنحة ، من التطبيق الأولي إلى نهاية المشروع.
لقد لاحظنا المدد النموذجية لكل خطوة ، ولكن يرجى أن تضع في اعتبارك أن هذه الفترات متغيرة بدرجة كبيرة اعتمادًا على عدة عوامل.
1. يفتح CEPF دعوة لتقديم مقترحات.
نعلن جميع الدعوات لتقديم مقترحات بشأن منح CEPF صفحة الويب. لكل مكالمة ، نقبل خطابات الاستفسار لمدة ستة أسابيع تقريبًا.
قبل تقديم خطاب الاستفسار ، يجب على المتقدمين تحقق من أهليتهم ونشجعك على التواصل مع مدير المنح- للمنح الكبيرة - أو فريق التنفيذ الإقليمي (RIT) الموظفين - للمنح الصغيرة - لمناقشة فكرة المشروع.
يرجى ملاحظة أن CEPF فقط يقبل المقترحات استجابة للمكالمات المفتوحة. لن يتم النظر في المقترحات المقدمة خارج دعوة مفتوحة.
2. تقديم خطاب استفسار.
يقدم المتقدمون للحصول على منح كبيرة خطابات استفسار عبر الإنترنت ، من خلال قاعدة بيانات المنح عبر الإنترنت المنح. يقدم مقدمو طلبات المنح الصغيرة خطابات استفسار باستخدام نموذج غير متصل بالإنترنت سيتم توفيره في تعليمات المكالمة المفتوحة. (اقرأ نصائح لتقديم خطاب استفسار ناجح)
3 أ. يقوم مقدم الطلب بإعداد اقتراح كامل (منح كبيرة فقط).
في غضون عدة أشهر من إغلاق المكالمة ، سيتم إخطار المتقدمين للحصول على منحة كبيرة إذا كانت فكرة مشروعهم ستستمر في الجولة التالية من الدراسة. سيكون لدى هؤلاء المتقدمين فترة زمنية محددة (عادةً حوالي شهرين ، على الرغم من أن هذا قد يختلف بين النقاط الساخنة) لتقديم اقتراح مشروع كامل من خلال البوابة الإلكترونية المنح.
بالإضافة إلى الاقتراح ، سيطلب مقدم الطلب استكمال المستندات. تم العثور على قائمة الوثائق تحت "اكتب اقتراحك الكامل (المنح الكبيرة فقط)"
قد تؤدي مراجعة العناية الواجبة للمنحة الكبيرة إلى مطالبة صندوق شراكة الأنظمة البيئية الهامة بفتح حساب مصرفي خاص بالمشروع قبل بدء المشروع (على سبيل المثال ، إذا كان المستفيد يفتقر إلى نظام محاسبة آلي مزدوج القيد و / أو إذا كان يفتقر إلى حسابات داخلية كافية. ضوابط).
3 ب. يقدم مقدم الطلب معلومات إضافية إذا لزم الأمر (منح صغيرة فقط).
لا يحتاج المتقدمون الناجحون للحصول على منح صغيرة إلى تقديم مقترح مشروع ؛ ومع ذلك ، قد يطلب RIT معلومات إضافية (على سبيل المثال ، الميزانية التفصيلية ، وخطة العمل ، والاستبيان المالي ، والتفاصيل المصرفية ، وما إلى ذلك).
4. يقوم مقدم الطلب بإعداد وثائق الحماية (إذا لزم الأمر).
سيتم فحص جميع منح CEPF (الكبيرة والصغيرة) مقابل منحنا سياسات الحماية.
إذا أطلق المشروع سياسة حماية واحدة أو أكثر ، فسيُطلب من المستفيد إعداد وثيقة (وثائق) الإجراءات الوقائية ذات الصلة ودمج التدابير ذات الصلة في تصميم المشروع.
يتم إعداد وثائق الإجراءات الوقائية من قبل الحاصل على المنحة بالتوازي مع تصميم الاقتراح ويجب الموافقة عليها قبل الموافقة على المشروع.
5. يوقع مقدم الطلب اتفاقية المنحة.
سيوقع المتقدمون الناجحون للحصول على منح كبيرة على اتفاقية منحة مع Conservation International ، إحدى مؤسسات CEPF المنظمات المانحة العالميةالذي يستضيف ملف أمانة CEPF ويقدم خدمات قانونية ومالية داعمة. اتفاقية منحة النموذج متوفرة في الإنجليزية (ملف PDF - 281 كيلوبايت) ، الفرنسية (ملف PDF - 516 كيلوبايت) ، البرتغاليّة (PDF - 671 كيلوبايت) و الإسبانية (بي دي إف - 436 كيلو بايت). قد تختلف الإصدارات النهائية لاتفاقيات المنح قليلاً عن هذه النماذج لاستيعاب شروط وأحكام الجهات المانحة.
سيوقع المتقدمون الناجحون للحصول على منح صغيرة على اتفاقية منحة مع جامعة روتشستر للتكنولوجيا للنقطة الساخنة.
6. يتلقى متلقو المنح الكبيرة تدريبًا توجيهيًا.
يُطلب من الحاصلين على المنح الكبيرة حضور تدريب توجيهي عبر الإنترنت من صندوق شراكة الأنظمة البيئية الهامة خلال الأشهر الثلاثة الأولى من تاريخ بدء مشروعهم. يمكن العثور على تفاصيل حول هذا التدريب هنا.
7. يقوم المستفيدون من المنح بجمع معلومات المراقبة الأساسية.
يحتاج المستفيدون الجدد إلى تقديم معلومات المراقبة الأساسية في غضون ثلاثة أشهر من تاريخ بدء المنحة. تعتمد المعلومات الدقيقة المطلوبة على الغرض من المنحة ، ولكن الأدوات التالية مطلوبة بشكل شائع:
- أداة تتبع تعميم مراعاة المنظور الجنساني - مطلوب لجميع المستفيدين المحليين (واحد لكل منظمة)
- أداة تتبع القدرات التنظيمية للمجتمع المدني – مطلوب لجميع الحاصلين على المنح المحليين المسجلين في أحد بلدان النقطة الساخنة حيث سيتم تنفيذ المشروع (واحد لكل منظمة)
- أداة تتبع فعالية الإدارة (METT) - مطلوب لمتلقي المنح الذين يعملون على تعزيز إدارة المناطق المحمية (واحد لكل منطقة محمية)
تعرف على المزيد حول أدوات التتبع وشاهد القوالب
8. تنفيذ الحاصلين على المنح وتقديم تقرير عن المشاريع.
يجب على متلقي المنح الكبيرة تقديم تقارير مالية كل ربع سنة وتقارير مرحلية كل ستة أشهر من خلال منح الحفظ.
- تقرير مالي ربع سنوي (DOC - 57 كيلوبايت)
- تقرير تقدم المشروع (DOC - 24 كيلوبايت)
- تقرير عن تقدم المشروع - فرنسي (DOC - 25 كيلوبايت)
- تقرير عن تقدم المشروع - البرتغالية (DOC - 26 كيلوبايت)
- تقرير عن تقدم المشروع - اللغة الإسبانية (DOC - 26 كيلوبايت)
قد يتم أيضًا طلب تقارير إضافية والتي تتعلق الأكثر شيوعًا بالامتثال للسياسات المالية والوقائية للصندوق.
تختلف متطلبات إعداد التقارير لمتلقي المنح الصغيرة ، وهي موضحة في اتفاقية المنحة.
9. تقوم أمانة CEPF وموظفو RIT بزيارات ميدانية.
يقوم أعضاء أمانة CEPF و RITs بمهام الإشراف المالي وزيارات المواقع البرامجية لمتلقي المنح المختارين كل عام.
10. يساعد CEPF و RIT المستفيدين على معالجة التأخيرات والتحديات (حسب الحاجة).
يدرك CEPF أنه بسبب التحديات غير المتوقعة ، قد يحدث تأخير في المشروع في بعض الأحيان. عند حدوث ذلك ، قد يطلب الحاصلون على المنحة تمديد مدة المنحة ("تمديد بدون تكلفة") أو تغييرات أخرى على التسليمات أو الميزانية.
بالنسبة للمنح الكبيرة ، يمكن تقديم طلبات التعديل من خلال ConservationGrants. بالنسبة للمنح الصغيرة ، يمكن إرسال طلبات التعديل بالبريد الإلكتروني إلى RIT.
سيحاول CEPF و RITs تلبية الطلبات المعقولة المدعومة بمبررات مناسبة ؛ ومع ذلك ، فإنهم يحتفظون بالحق في رفض أي طلب تعديل.
11. غرانت يغلق.
في غضون شهرين بعد انتهاء المنحة ، يجب تقديم تقرير الانتهاء النهائي - بما في ذلك البيانات الكمية عن الآثار. بالنسبة للمنح الكبيرة ، سيتم إكمال هذا التقرير من خلال المنح. بالنسبة للمنح الصغيرة ، سيتم إكمال التقرير دون اتصال بالإنترنت ، باستخدام نموذج مقدم من RIT.
- تقرير الأثر والانتهاء النهائي (DOC - 80 كيلوبايت)
- تقرير الأثر والانتهاء النهائي - فرنسي (DOC - 87 كيلوبايت)
- تقرير الأثر والانتهاء النهائي - برتغالي (DOC - 80 كيلوبايت)
- تقرير الإنجاز والأثر النهائي - روسي (DOC - 158 كيلوبايت)
- تقرير الأثر والانتهاء النهائي - اللغة الإسبانية (DOC - 78 كيلوبايت)
ينعكس أحد المكونات المهمة في هذه التقارير على الدروس المستفادة. يمكن العثور على إرشادات حول الدروس المستفادة في الإنجليزية (ملف PDF - 88 كيلوبايت) ، الفرنسية (ملف PDF - 87 كيلوبايت) ، البرتغاليّة (PDF - 77 كيلوبايت) و الإسبانية (ملف PDF - 82 كيلوبايت).
سيُطلب من الحاصلين على المنح الذين قدموا أدوات المراقبة الأساسية في بداية المنحة الخاصة بهم تقديم إصدارات نهائية في النهاية ، لإظهار أي تغييرات حدثت أثناء المشروع.
يتم تشجيع الحاصلين على المنح على إرسال صور ومقاطع فيديو المشروع إلى فريق الاتصال في CEPF على cepf@cepf.net.
تقرير الإنجاز النهائي وأي تقارير فنية تكميلية ستكون متاحة للجمهور من خلال CEPF قاعدة بيانات المشروع.